外贸vgm费用是什么
揭秘国际物流中的VGM费用:你真的了解吗?
在国际物流领域,尤其是海运中,VGM费用是许多外贸企业常常碰到的一个环节,但也让不少人感到头疼。VGM到底是什么?为什么每次出口货物时,都会被要求提供?这篇文章就带你深入了解VGM费用背后的那些事儿。
什么是VGM?
VGM,全称为“Verified Gross Mass”,即核实后的总重。它是国际海运中强制执行的一项安全规定,确保每一个集装箱的总重都经过核实。这个规定是在2016年由国际海事组织(IMO)推行的,旨在提高海运安全,减少因货物过重或错误重量申报带来的风险。
如果你是外贸企业,尤其是有频繁的海运进出口操作,你会发现每个发货环节都会涉及VGM申报。一旦没有按时提交准确的VGM信息,集装箱可能无法装船,直接影响货物运输进度,甚至会产生额外的罚款。
为什么VGM如此重要?
过去,因集装箱重量错误申报而导致的事故时有发生。船公司在装货时,如果不知道集装箱的确切重量,就无法合理分配货物的摆放位置。这会带来船体失衡、货物倾斜甚至翻船等严重后果,不仅危及船员和货物的安全,还影响了全球供应链的稳定。
有了VGM制度,所有出口货物的重量必须通过专业的方式进行测量,申报给船公司。这不仅是对物流行业负责,也是对每一位托运人和收货人的保障。
VGM费用从何而来?
既然VGM是必须的,那对应的费用也就不可避免了。VGM费用,简单来说,是指船公司或港口收取的费用,用于核实集装箱总重。这个费用一般包含在海运费里,或者作为单独的一项费用列出来。费用的高低会根据你所在的港口、船公司以及当地的收费标准有所不同。
一般来说,VGM费用包括两个方面:
- 重量测量费:通常是在码头或第三方机构进行的重量核实,使用地磅或其他专业设备对集装箱进行称重。
- 数据处理费:在称重完成后,相关数据会被上传到海运系统,并提交给船公司,以确保装货的顺利进行。
如何避免不必要的VGM额外费用?
既然VGM费用是外贸物流中不可避免的一部分,那如何控制成本就成为企业关注的重点。这里有几点实用的小建议:
- 提前计划并准确申报:不要拖延申报VGM的时间,尽量在装船前48小时内完成。因为一些船公司可能会因为延迟申报而收取额外费用。
- 选择有资质的称重公司:并不是每个港口都会提供VGM称重服务,因此选择一家专业、合规的称重公司能帮你减少风险和不必要的费用。
- 避免超重:提前确认好货物重量,避免因为货物超重而导致的VGM重复申报,甚至是罚款。
VGM费用对外贸企业的影响
从表面上看,VGM费用只是海运过程中的一个小环节,但实际上它对整个物流链的影响不可小觑。对于那些体量较小的外贸公司来说,控制物流成本至关重要。虽然单次的VGM费用看似不高,但累积起来也是一笔不小的支出。
而对于大中型企业而言,VGM费用的管理更像是一个流程优化的问题。通过建立系统化的VGM管理流程,合理安排称重和申报时间,可以减少由于流程不规范造成的额外费用和延误。
结语
VGM费用虽然是外贸物流中的一部分,但它并不是一个不可控的成本。通过合理的规划和对物流流程的优化,你完全可以把它纳入正常的成本控制范畴,甚至通过精细化管理进一步优化整体物流费用。
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